巧用Excel"记录单"功能 ---- 在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的"记录单"可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下: 单击您表单中任一单元格，选择"数据"*"记录单"，将打开一个对话框（如附图所示），其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行，您只需单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。---- 利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。 我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。